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KI-Vorhaben scheitern selten an der Technik. Sie scheitern oft daran, dass niemand den Nutzen verantwortet, dass Prozesse nicht umgebaut werden und dass der Nutzen später kommt als die Kosten. ERP und das Produktivitätsparadoxon zeigen, welche Fragen vor dem Kauf eines Werkzeugs zu klären sind.
Ein Werkzeug für die falsche Frage?
Im August 2026 hat IBM seine Apptio-Plattform um „AI Value & ROI“ erweitert. Sie soll KI-Kosten bis hinunter zu den Token-Ausgaben mit Geschäftsergebnissen verknüpfen. Ein begleitender Beitrag entwirft dazu ein Raster: KI-Initiativen werden gestartet, gestoppt, optimiert oder skaliert, je nachdem, ob der Nutzen gegen eine Baseline belegt ist und ob die Kosten pro Ergebnis unter dem bisherigen Weg liegen. Das ist vernünftig. Es setzt allerdings voraus, dass jemand den Nutzen definiert, die Baseline festlegt und die Konsequenz trägt, wenn das Ergebnis ausbleibt. Genau diese Rolle fehlt in vielen Organisationen.
Der Outcome hat selten einen Besitzer
In einer Gartner-Umfrage unter mehr als 1.800 Führungskräften konnte nur ein Viertel benennen, wer für KI-Vorhaben und deren Umsetzung hauptverantwortlich ist. Im „State of the CIO“-Survey 2026 von CIO.com gaben 24 Prozent der CIOs an, nicht zu wissen, welche Einheit für KI-Erträge geradestehen soll. Thoughtworks fand unter 3.200 CIOs keinen Konsens über ein Ownership-Modell.
Der Grund liegt in der Zerlegung der Funktionen: Die IT liefert die Fähigkeit, der Fachbereich nutzt sie, Finance gibt das Budget frei, und das Ergebnis verantwortet niemand. Hinzu kommt ein Anreizproblem. Wer den Nutzen meldet, profitiert von hohen Meldungen. IBMs eigene Fallstudie zur internen Praxis nennt als früheren Zustand Nutzenangaben, die als Schätzungen in Präsentationen und Formularen standen. Ein Dashboard macht Kosten sichtbar. Wer den Nutzen verantwortet, entscheidet es nicht.
Ein belastbarer Test wäre deshalb: Wird versprochener Nutzen schon bei der Freigabe im Budget des Fachbereichs eingebucht? Dann trägt jemand die Folgen, wenn er ausbleibt.
KI als normale Investitionsentscheidung
Eine Maschine, ein IT-System oder ein ERP-Modul durchläuft üblicherweise einen Investitionsantrag mit Sponsor, Kosten, erwartetem Nutzen und Nachkalkulation. Die Abschreibung trifft den Nutzer, nicht den Lieferanten der Technik. Für KI spricht wenig dafür, davon abzuweichen. Es gibt allerdings Besonderheiten, die den Antrag schwieriger machen:
- Laufende Kosten: Ein Teil der Kosten entsteht pro Nutzung (Token, Rechenzeit) und wächst mit dem Erfolg.
- Komplementäre Investitionen: Prozessumbau, Datenqualität und Qualifikation kosten oft mehr als die Lizenz.
- Probabilistische Ergebnisse: Fehlerquoten und Kontrollaufwand gehören in die Rechnung.
- Eingesparte Zeit ist kein Geld, solange sie nicht in Kapazität oder Umsatz umschlägt.
- Nicht jede Investition ist eine Effizienzinvestition. Man kann drei Klassen unterscheiden: Effizienz (rechenbar), Fähigkeitsaufbau (eher Forschung und Entwicklung) und defensive Investition (man tut es, weil Wettbewerber es tun).
Wer diese Klassen vermischt, misst Fähigkeitsaufbau mit Effizienzmaßstäben und verwirft ihn, oder er rechtfertigt Effizienzprojekte mit strategischer Rhetorik.
Was ERP gelehrt hat
Thomas Davenport hat 1998 in der Harvard Business Review („Putting the Enterprise into the Enterprise System“) und in seinem Buch „Mission Critical“ argumentiert, dass die Einführung unternehmensweiter Systeme eine Geschäftsentscheidung sei und keine Technikentscheidung. Die größten Probleme seien geschäftlicher Natur, und das Top-Management dürfe die Umsetzung nicht den Technikern überlassen. Die spätere Forschung hat das bestätigt: Staehr, Shanks und Seddon beschreiben den Nutzen aus ERP als Veränderungsprozess über Jahre, den sie in vier Fertigungsunternehmen verfolgt haben. Hietala und Päivärinta zeigen, dass gewachsene Prozesse und Umgehungslösungen die Nutzenrealisierung nach dem Go-live behindern. Die berüchtigten Fehlschläge, etwa Hershey 1999 mit rund 100 Millionen Dollar nicht lieferbarer Bestellungen nach einem Go-live vor der Hochsaison, waren Fehler in Prozess, Test und Timing.
Das Produktivitätsparadoxon
Robert Solow, Nobelpreisträger für Wirtschaft, bemerkte 1987, man sehe das Computerzeitalter überall, nur nicht in den Produktivitätsstatistiken. Erik Brynjolfsson sortierte die Erklärungen in vier Gruppen: Mismeasurement, Verzögerungen, Umverteilung und Fehlmanagement. Für KI nennen Brynjolfsson, Rock und Syverson Verzögerungen als wahrscheinlich größten Beitrag, weil Allzwecktechnologien hohe, meist immaterielle Komplementärinvestitionen verlangen (Prozessumbau, Qualifikation, neue Geschäftsmodelle). Das erklärt eine J‑Kurve: Erst sinkt die gemessene Produktivität, später steigt sie.
Aktuell passt das Bild. Eine NBER-Befragung von rund 6.000 Führungskräften in den USA, Großbritannien, Deutschland und Australien ergab laut Fortune, dass fast 90 Prozent der Firmen in den vergangenen drei Jahren keinen Effekt auf Produktivität oder Beschäftigung sahen. Zwei Drittel nutzten KI, im Schnitt allerdings nur etwa anderthalb Stunden pro Woche. Das sind Selbstauskünfte von Managern und keine Messungen, und drei Jahre sind für eine Allzwecktechnologie kurz. Die St. Louis Fed sieht dagegen einen kleinen Zuwachs. Die Lage ist offen.
Der Wirtschaftshistoriker Paul David hat 1990 in „The Dynamo and the Computer“ an der Elektrifizierung der USA gezeigt, wie lange so etwas dauern kann. Fabrikbesitzer ersetzten die Dampfmaschine zunächst durch einen großen Elektromotor und behielten Wellen und Riemen. Der Gewinn war gering. Die Produktivität stieg erst, als jede Maschine ihren eigenen Motor bekam und die Fabrik neu gebaut wurde, rund vier Jahrzehnte nach der Markteinführung der Elektrizität. Für KI folgt daraus ein Prüfstein: Wird ein bestehender Prozess nur beschleunigt oder neu gedacht? Wer KI an E‑Mail, Meeting und Berichtswesen anflanscht, bekommt vermutlich dasselbe wie die Fabrikbesitzer mit ihrem Riemen.
Zwei Logiken der KI
Für die Investitionsplanung lohnt eine Unterscheidung, die sich vorläufig als tragfähig erweist.
| Prozess- und Skalen-KI | Assistenz für Wissensarbeit | |
|---|---|---|
| Nutzen | Stückkosten fallen mit dem Volumen | Qualität, Spannweite, Durchlaufzeit |
| Kosten | hohe Fixkosten (Integration, Daten, Prozessumbau) | überwiegend variabel (Lizenz, Token pro Kopf) |
| Rentabilität hängt an | Menge: extern der Absatz, intern die Zahl gleichartiger Vorgänge | Wert des Qualitätsgewinns |
Die linke Spalte folgt dem alten Satz von Adam Smith, dass die Arbeitsteilung durch die Größe des Marktes begrenzt wird. Der „Markt“ kann dabei auch intern sein, etwa die Zahl der Transaktionen in Service oder Sachbearbeitung. Und weil ein Teil der KI-Kosten pro Nutzung anfällt, liegt die Mindestgröße niedriger als bei einer Fertigungslinie. Skalierung bleibt aber von der Nachfrage abhängig. Ist der Markt gesättigt, führt niedrigere Stückkosten zu Einsparung statt Wachstum.
Die rechte Spalte ist schwerer zu messen, denn Qualität lässt sich weniger leicht beziffern als Menge. Peter Drucker hat betont, dass es bei Wissensarbeit zuerst um Qualität geht und erst danach um Menge. Eine Gefahr liegt darin, Wissensarbeit nach dem Muster der Fließfertigung zu zerlegen. Sachbearbeitung und Callcenter zeigen, dass das möglich ist. Die Gegenlogik ist die Erweiterung der Spannweite des Einzelnen.
Was daraus für Agenten folgt
KI-Agenten verschärfen die Frage. Sie übernehmen Teilprozesse, handeln innerhalb von Systemen und erzeugen Ergebnisse, für die jemand einstehen muss. Je mehr Schritte ein Agent selbstständig ausführt, desto wichtiger wird, wer Entscheidungsrechte, Haftung und Ergebnis trägt. Als Arbeitshypothese lassen sich vier Konsequenzen festhalten:
- Jede Initiative bekommt einen Besitzer im Fachbereich mit Budgetverantwortung. Plattform und Kostentransparenz bleiben bei der IT, Baseline und Wert prüft Finance unabhängig.
- Der Umbau gehört in die Kosten, und die Nutzenrealisierung braucht eine eigene Phase nach der Einführung.
- Vor einem Abbruch steht die Frage, ob der Prozess tatsächlich umgebaut wurde. Erst dann spricht ausbleibender Nutzen gegen die Investition.
- Für jeden Anwendungsfall ist zu klären, welche Logik gilt: Skala oder Assistenz.
Grenzen
„Es dauert eben“ ist ein bequemes Argument. Das J‑Kurven-Modell erklärt den Verlauf, falls der Nutzen kommt, es belegt nicht, dass er kommt. KI braucht keine Netze und Kraftwerke, die Diffusion kann daher schneller gehen als bei der Elektrizität. Und was für den einzelnen Betrieb vernünftig ist, kann sich gesamtwirtschaftlich zu langer Verzögerung addieren. Ein Werkzeug wie Apptio zeigt, wo ein Vorhaben steht. Ob es weitergeführt wird, entscheidet jemand mit Namen.
Ralf Keuper
Quellen
- Alvarez & Marsal: Why AI Doesn’t Belong in IT – https://www.alvarezandmarsal.com/node/95291
- ITPro zur Gartner-Umfrage zur KI-Verantwortung – https://www.itpro.com/business/businesses-still-dont-know-whos-accountable-for-ai-at-executive-level
- CIO.com, State of the CIO 2026 (Zusammenfassung) – https://www.pulse.bot/ai/news/cios-struggle-to-find-clarity-in-their-organizations-ai-strategies-5e20ef2f-134d-4d2e-b5f9-16a7155e4667/
- CIO Dive zur Thoughtworks-Umfrage – https://www.ciodive.com/news/who-owns-ai-governance/832306/
- Apptio-Fallstudie: How IBM built AI cost transparency at scale – https://apptio.com/case-study/how-ibm-built-ai-cost-transparency-at-scale
- IBM Newsroom: Apptio AI Value & ROI – https://newsroom.ibm.com/2026–08-06-IBM-Introduces-Apptio-AI-Value-ROI-to-Close-the-Gap-Between-AI-Spend-and-Business-Results
- iTWire: Interview mit Bill Lobig und Pete Wilson (IBM Apptio) – https://itwire.com/business-it-news/data/ibm-apptios-bill-lobig-and-pete-wilson-on-how-to-prove-your-ai-spend-actually-paid-off
- Davenport: Putting the Enterprise into the Enterprise System (HBR 1998) – https://fenix.iseg.ulisboa.pt/downloadFile/281608120778205/HBR_1998_Davenport_ES.pdf
- Davenport: Mission Critical (Verlagsbeschreibung) – https://www.betterread.com.au/book/mission-critical-realizing-the-promise-of-enterprise-systems.do
- Staehr/Shanks/Seddon: An Explanatory Framework for Achieving Business Benefits from ERP Systems (JAIS 2012) – https://aisel.aisnet.org/jais/vol13/iss6/2
- Hietala/Päivärinta: Benefits Realisation in Post-Implementation Development of ERP Systems (2021) – https://oulurepo.oulu.fi/handle/10024/30098
- Panorama Consulting: ERP Failure in the 90s vs. Today – https://panorama-consulting.com/?p=263628
- Brynjolfsson: The Productivity of Information Technology (1992) – https://econbiz.de/Record/the-productivity-of-information-technology-review-and-assessment-brynjolfsson-erik/10005796495
- Brynjolfsson/Rock/Syverson: Artificial Intelligence and the Modern Productivity Paradox – https://www.nber.org/chapters/c14007
- Brynjolfsson/Rock/Syverson: The Productivity J‑Curve – https://www.nber.org/papers/w25148
- Fortune zur NBER-Befragung (Februar und April 2026) – https://fortune.com/2026/02/17/ai-productivity-paradox-ceo-study-robert-solow-information-technology-age/ und https://www.fortune.com/article/why-do-thousands-of-ceos-believe-ai-not-having-impact-productivity-employment-study/
- David, Paul: The Dynamo and the Computer (1990) – https://Www.Gwern.net/doc/economics/automation/1990-david.pdf
