KI-gesteuerte Rechnungsverarbeitung mit Stampli

Das US-amerikanis­che Start­up Stam­pli bietet eine KI-gestützte Plat­tform zur Automa­tisierung des Rech­nungsver­ar­beitung­sprozess­es an. Das Sys­tem zen­tral­isiert die gesamte AP-bezo­gene Kom­mu­nika­tion, Doku­men­ta­tion und Work­flows an einem Ort.

Haupt­funk­tio­nen

• KI-gestützte Rech­nungsver­ar­beitung: Automa­tisiert Erfas­sung, Kodierung, Genehmi­gun­gen und mehr
• Bil­ly the Bot: Ein KI-Assis­tent, der manuelle Auf­gaben automa­tisiert und sich an die spez­i­fis­chen AP-Prozesse des Unternehmens anpasst
• Zen­tral­isierte Zusam­me­nar­beit: Alle Inter­ak­tio­nen und Doku­men­ta­tio­nen zu Rech­nun­gen wer­den zen­tral ver­wal­tet.
• Bestellab­gle­ich: Ermöglicht ein­fach­es 2- und 3‑Wege-Match­ing von Bestel­lun­gen.
• Liefer­an­ten­man­age­ment: Ver­wal­tung von Onboard­ing, Infor­ma­tio­nen und Doku­men­ta­tion der Liefer­an­ten.

Inte­gra­tion

Stam­pli lässt sich ohne großen Aufwand in über 70 ver­schiedene ERP-Sys­teme inte­gri­eren, darunter Sage, Ora­cle, Microsoft, Quick­Books und SAP.

Ein­satzschw­er­punkt ist der Bestellab­gle­ich. Dies ist eine zen­trale Auf­gabe für Finan­z­abteilun­gen, ins­beson­dere für mit­tel­ständis­che Unternehmen, die große Men­gen von Rech­nun­gen mit Bestel­lun­gen abgle­ichen müssen. Unstim­migkeit­en sind keine Sel­tenheit und reichen von unein­heitlichen Men­gen und Preisen bis hin zu fehlen­den Liefer­un­gen und falsch zuge­ord­neten Steuern oder Gebühren. Die Lösung dieser Prob­leme erfordert in der Regel einen erhe­blichen manuellen Aufwand, der oft viele Stun­den Arbeit in Anspruch nimmt.

Während andere Tools für den Bestellab­gle­ich, die Prox­im­i­ty-Algo­rith­men ver­wen­den, um ein­fache Übere­in­stim­mungen zu markieren, laut Stam­pli nur Erfol­gsquoten von 20–40 % erre­ichen, automa­tisiert die kog­ni­tive KI von Stam­pli den Prozess fast voll­ständig und erre­icht in kon­trol­lierten Tests eine Erfol­gsquote von 97 %.

Der CFO von Supe­ri­or Mason­ry Unlim­it­ed in Fort Mill, South Car­oli­na, Matt Ander­son, berichtete von seinen Erfahrun­gen mit dem Tool und beschrieb die Zeit­erspar­nis, die es gebracht hat. „Die KI hat jede Zeile der 22 Rech­nun­gen, die an diesem Tag eingin­gen, zu 100 % abgeglichen. Obwohl fünf dieser Rech­nun­gen etwa drei Seit­en lang waren, hat die KI trotz­dem alles per­fekt abgeglichen. Ich habe nur 15 Minuten gebraucht, um diese Rech­nun­gen zu prüfen, während mein Team und ich mehrere Tage gebraucht hät­ten, um sie manuell zu bear­beit­en“.

Quellen:

Stampli’s Cog­ni­tive AI aims to han­dle all your businesses’s pur­chase orders autonomous­ly